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Medical Record
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Présentation de [Options]
Cette page vous permet de fixer les différents paramètres concernant :
[1] Vos coordonnées.
[2] Le Password.
[3] La gestion des remplaçants.
[4] La gestion des lettres-types.
[5] La connexion internet.
[6] La gestion de la data base.
Avant toute modification de ces paramètres, Softamed vous redemande votre password. Ceci vous met à l'abri d'une mauvaise plaisanterie.
Informations Personnelles
En cliquant sur [Informations Personnelles] SoftaMed affiche les paramètres suivants:

[Dr_Nom_Prenom] = Votre nom et prénom.
[Dr_Email] = Votre Email.
[Dr_Telephone] = Votre téléphone.
[Dr_Adresse] = Votre Adresse.
[Pays] = Votre Pays.

Pour modifier ces données, cliquez sur [Modifier], puis tapez votre password, SoftaMed Vous ouvre une fenêtre vous permettant d'éditer ces paramètres.
Informations Professionnelles
En cliquant sur [Informations Professionnelles] SoftaMed affiche les paramètres suivants:

[Dr_Specialite] = Votre spécialité.
[Numero Ordre] = Votre numéro d'inscription a l'ordre des médecins.

Pour modifier ces données, cliquez sur [Modifier], puis tapez votre password, SoftaMed Vous ouvre une fenêtre vous permettant d'éditer ces paramètres.
Paramètres Serveur
En cliquant sur [Paramètres Serveur] SoftaMed affiche les paramètres suivants:

[Softamed_Pseudo] = Votre Pseudo reconnu par le serveur.
[Softamed_Password] = Votre Password, reconnu par le serveur.

* Par defaut ses données valent (Softamed_user) et (1234), et il faut les modifier par les valeurs obtenu par SoftaMed.

Ces données sont fournies par celui qui heberge votre compte, en general, c'est SoftaMed qui les distribue gratuitement. Ces données sont necessaires pour pouvoir emettre et recevoir du courriers, bilans, etc ... via_net.

Pour modifier ces données, cliquez sur [Modifier], SoftaMed Vous ouvre une fenêtre contenant [Pseudo] et [Password].

Ne donner pas votre password a un tiers car il peut envoyer et recevoir des messages en votre nom. Et ne modifier pas ces données sans contacter SoftaMed, sinon vous ne serez plus connecté au serveur. Dans l'avenir, un script sera publié sur le site, pour permettre a ceux qui le desirent d'heberger leur comptes sur leurs serveurs.
Password
En cliquant sur [Password] SoftaMed affiche les paramètres suivants:

[Pseudo] = Votre Pseudo.
[Password] = Votre Password, qui est code sur 350 octets.

Pour modifier ces données, cliquez sur [Modifier], SoftaMed Vous ouvre une fenêtre contenant entre autres :

[Pseudo] = Votre Pseudo, que vous pouvez modifier ou laisser tel qu'il est.
[A_Password] = Votre Password actuel.
[N_Password] = Votre nouveau Password, que vous devez entrer deux fois.

Attention ce password devient celui de la database, et il est inscrit dedans. Par exemple pour importer une ancienne sauvegarde, vous devez produire le password avec laquelle cette database a été sauvegarde.
Site Web
En cliquant sur [Site Web] SoftaMed affiche les paramètres suivants:

[Web Adresse] = Votre adresse web.
[Web Password] = Votre password pour accéder à votre espace web.

Pour modifier ces données, cliquez sur [Modifier], puis tapez votre password, SoftaMed Vous ouvre une fenêtre vous permettant d'éditer ces paramètres.
Laboratoires
En cliquant sur [Laboratoires] SoftaMed affiche une liste déroulante des laboratoires avec lesquelles vous travaillez. Chaque laboratoire possède des paramètres qui permettent de vous identifier avant de vous laisser accéder à ses données.

- Pour ajouter un labo, cliquez sur ajouter, valider votre password, puis ajouter le nom du labo.
- Pour modifier les paramètres d'un labo, double-cliquez sur son nom, valider votre password, puis faites vos modifications.
Remplacants
En cliquant sur [Remplaçants] SoftaMed affiche une liste déroulante des remplaçants. Chaque remplaçant possède un [Pseudo] et un [Password] qui permettent de l'identifier.

- Pour ajouter un Remplaçant, cliquez sur ajouter, valider votre password, puis ajouter son Pseudo et son Password.

un Remplaçant peut accéder à toute votre database, édition et suppression sauf vos paramètres dans [Option] qui sont protégés par votre password et votre courrier personnel dans [Internet] (en cours de développement).
Lettres Types
En cliquant sur [Lettres Types] SoftaMed affiche une liste déroulante des lettres types présentes dans votre database.

- Pour ajouter une lettre type, cliquez sur ajouter, valider votre password, puis ajouter le nom de la lettre type. SoftaMed ajoute la nouvelle lettre type dans la liste déroulante. Double-cliquez sur celui ci pour éditer la lettre type.

- Pour éditer une lettre type , double-cliquez sur une lettre type de la liste déroulante, valider votre password, SoftaMed ouvre une fenêtre vous permettant d'écrire directement votre lettre type ou de l'importer à partir d'un fichier Wordpad.exe [.RTF] ou Notepad.exe [.TXT] .

- Une lettre type, est une lettre qu'on est amené à la reproduire souvent (comme une lettre d'aptitude aux sport), dans laquelle seulement le nom et la date de naissance du patient qui change. Pour cela, on écrit une lettre et on remplace le nom du patient et sa date de naissance par un code reconnu par SoftaMed. Chaque fois que SoftaMed rencontre ce code il va le remplacer par sa vrai valeur.

- Les codes reconnus par SoftaMed sont les suivants :
<#Date> = Date du jour.
<#Dr_Nom_Prenom> = Nom et Prénom du médecin.
<#Nom> = Nom du Patient. (Ou vide si pas de patient sélectionné)
<#Prenom> = Prénom du Patient. (Ou vide si pas de patient sélectionné)
<#DTN> = Date de naissance du Patient. (Ou vide si pas de patient sélectionné)
<#Motif_CS> = motif de la consultation. (Ou vide, si pas de CS sélectionnée)
<#Prix_CS> = Somme paye par le patient, pour éventuelle facture. (Ou vide)
<#Poids> = Poids du patient. (Ou vide, si pas de CS sélectionnée)
<#Taille> = Taille du patient. (Ou vide, si pas de CS sélectionnée)
<#PC> = Primetre cranien du patient. (Ou vide, si pas de CS sélectionnée)
<#TA_S> = Tension systolique. (Ou vide, si pas de CS sélectionnée)
<#TA_D> = Tension diastolique. (Ou vide, si pas de CS sélectionnée)
<#H.A.> = Histoire actuelle. (Ou vide, si pas de CS sélectionnée)
<#E.C.> = Examen clinique. (Ou vide, si pas de CS sélectionnée)
<#Dg.> = Diagnostic. (Ou vide, si pas de CS sélectionnée)
<#TTT> = Traitement. (Ou vide, si pas de CS sélectionnée)
<#Vaccinations> = Vaccinations. (Ou vide)
<#Antécédents> = Antécédents du patient. (Ou vide)
<#Allergie> = Allergie. (Ou vide)
<#Adresse_et_Téléphone> = Adresse et Téléphone. (Ou vide)
Ex de lettre type
le <#Date>


Je soussigné <#Dr_Nom_Prenom>, certifie avoir examiner l'enfant <#Nom> <#Prenom> né le <#DTN>. Je déclare que son état de santé est compatible avec une scolarité normale pour l'année scolaire 2004-2005, et peut participer aux activités sportives scolaire.

Ce certificat est donné en main propre aux parents pour valoir ce que de droit.


<#Dr_Nom_Prenom>


Thésaurus personnel
En cliquant sur [Thésaurus personnel] SoftaMed affiche une liste déroulante de dictionnaires qui seront utilises pour l'autocomplètion dans certains champs. La liste des dictionnaires et des champs concernés sont les suivants :

[Assurance] = Autocomplètion du champ Assurance[Nom].
[Emploi] = Autocomplètion des champs Emploi[M] et [F].
[Histoire Actuelle] = Autocomplètion du champ [HA].
[Gestion actes] = Autocomplètion du champ [Prix_CS].
[Symptôme] = Autocomplètion du champ [E.C.].
[Vaccin] = Autocomplètion du champ [Vaccins].

Pour bénéficier de l'autocomplètion, il faut commencer par remplir ces différents dictionnaires par les termes que vous utilisez le plus. Par exemple, ajouter dans le dictionnaire [H.A.] le terme 'Examen_prénatal_obligatoire'. Puis quand vous êtes dans le champ [H.A.] mettez le clignotant sur une ligne vide et appuyez sur la touche [Ctrl], SoftaMed vous affiche une liste contenant entre autre 'Examen_prénatal_obligatoire', sélectionnez ce terme et appuyez sur la touche [Enter], SoftaMed complète la ligne par ce terme et vous évite de frapper toute l'expression.

Gestion des actes permet de construire une liste des actes associes a un prix donne. Ainsi un [CTRL] dans le champ [Prix_CS] ouvre une fenetre permettant une multiselection des actes, et calacule la somme des actes cochés.
Biblio MDCTS
En cliquant sur [Biblio MDCTS] SoftaMed affiche deux bouttons [Importer biblio MDCTS] et [Exporter biblio MDCTS].

[Importer biblio MDCTS] : Après confirmation de votre Password, SoftaMed vous demande de choisir le fichier .drg, après selection du fichier.drg, SoftaMed charge tout les médicaments dans une liste déroulante [Liste_B], choisissez les médicaments que vous voulez ajouter a votre database , en les selectionnant dans la [liste_A] puis cliquez sur [SoftaMed Data liste_A], puis sur ajouter ces médicaments selectionnés dans votre Database. Si le medicament que vous avez choisi existe dans votre database, alors rien ne se passé. Pour mettre a jour votre Database avec la liste_A, cliquez sur Mettre_a_jour, ceci va mettre a jour les médicaments de votre database avec celle de la liste et si nécessaire ajoute les médicaments qui ne sont pas dans votre database.

[ Exporter biblio MDCTS] : Après confirmation de votre Password, SoftaMed affichera les médicaments de votre database dans la [Liste_A], selectionner les médicaments que vous voulez exporter dans la [Liste_B], puis cliquer [Biblio Data liste_B], puis sur [Créer Biblio], SoftaMed vous demandera le nom de la biblio et va créer un fichier.drg, que vous pouvez donner a un collègue ou nous l'envoyer pour le proposer en téléchargement.
Imprimantes
En cliquant sur [Imprimantes] SoftaMed affiche une liste déroulante des travaux utilisant l'imprimante.

[Courbes] = Permet de preciser l'imprimante et le casier utilise.
[Ordonnance] = Permet de preciser l'imprimante, le casier et les parametres a utilise.

Les Parametres d'impression sont les suivant :
- [Ord_Top] = Distance en mm entre le bord sup de votre papier et le bord sup de la zone imprimable. (Valeur par defaut=40)
- [Ord_Left] = Distance en mm entre le bord gauche de votre papier et le bord gauche de la zone imprimable. (Valeur par defaut=5)
- [Ord_Width] = Distance horizontale en mm de la zone imprimable. (Valeur par defaut=130)
- [Ord_Height] = Distance verticale en mm de la zone imprimable. (Valeur par defaut=180)

* Essayer les parametres par defaut, puis apporter des minimes modifications en fonction des tests.

* Si vous ne possedez pas d'imprimante, n'essayer pas d'editer ces parametres, ni d'appuyer sur Imprimer dans la page [Patient], sinon vous risquez de causer un bug et perdre votre session en cours.
Database
En cliquant sur [Database] SoftaMed affiche :

- Copiez Database [local] = Sauvegarde une copie de la database sur le disque dure, un support amovible ou une clef mémoire flash.

- Copiez Database [WEB] = Sauvegarde une copie de la database sur le serveur WEB. (En cours de développement)

- Importez Database [local] = Remplace votre database actuelle par une sauvegarde locale (disque dur, amovible, etc. ...). Attention, toutes vos données actuelles seront perdues.

- Importez Database [WEB] = Remplace votre database actuelle par une sauvegarde placée sur le serveur WEB. Attention, toutes vos données actuelles seront perdues.

- ** Sauvegarder Database ** = Permet de transférer toutes vos données, de la session actuelle, de votre RAM (mémoire volatile) sur votre disque dure (mémoire non volatile). Si votre Windows fait souvent de bogue, faites cette sauvegarde souvent.
Connexion Internet
En cliquant sur [Connexion Internet] SoftaMed affiche le type et les paramètres de votre connexion Internet.

[1] Soit c'est une connexion directe a travers un modem ordinaire et dans ce cas vous modifiez en [Type connexion] = [Direct] et les autres paramètres ne sont plus pris en compte.

[2] soit votre connexion passe a travers un serveur proxy et dans ce cas vous modifiez [Type connexion] = [Proxy] et vous devez informer les autres champs qui sont :

- [Proxy] Port = le port proxy (ex : 8080).
- [Proxy] Serveur = le serveur proxy (ex : 10.200.50.1).
- [Proxy] Pseudo = Votre Pseudo pour accéder à Internet.
- [Proxy] Password = Votre Password associé à votre Pseudo.
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